Descreva a tarefa
Um consultor precisa mapear e documentar todos os processos de uma área da empresa para um projeto de melhoria.
Dê contexto ao ONE 26
O ONE 26 analisa documentos existentes sobre os processos, cria fluxogramas em notação BPMN, gera matrizes de responsabilidade (RACI) e produz manuais de procedimentos formatados e prontos para uso.
Contexto necessário
Anexe documentos existentes sobre o processo (mesmo desatualizados). Descreva as etapas principais do processo, áreas/pessoas envolvidas e os SLAs esperados. Indique se há sistemas específicos utilizados em cada fase.
O que o ONE 26 responde
O ONE 26 analisa e extrai informações, criando uma resposta estruturada com os resultados.
Processo de Onboarding - Mapeamento Completo
Analisei os 4 documentos anexados e identifiquei o fluxo atual.
Etapas do Processo
1. Aprovação da vaga (RH + Gestor) - 2 dias
2. Documentação admissional (RH) - 3 dias
3. Setup de acessos (TI) - 1 dia
4. Treinamento institucional (RH) - 2 dias
5. Treinamento técnico (Área) - 5 dias
6. Avaliação período experiência (Gestor) - 90 dias
Tempo Total: 13 dias úteis até início efetivo
Matriz RACI
| Atividade | RH | TI | Gestor | Novo Func. |
|-----------|----|----|--------|------------|
| Documentação | R | - | I | A |
| Setup Acessos | I | R | I | - |
| Trein. Institucional | R | - | I | A |
| Trein. Técnico | I | - | R | A |
| Avaliação | C | - | R | A |
R=Responsável, A=Aprova, C=Consultado, I=Informado
Fluxograma BPMN
Diagrama criado com 6 raias (swimlanes):
RH, TI, Gestor, Novo Funcionário, Jurídico, Financeiro
Gargalos Identificados
• Setup de TI depende de aprovação manual em 3 sistemas
• Treinamento institucional tem agenda limitada (só segundas)
Manual de procedimentos (28 páginas) disponível para download.
Prompts de follow-up
Continue a conversa com o ONE 26 para refinar, expandir ou explorar mais:
Identifique gargalos e sugira melhorias
Análise de eficiência do processo
Crie checklist para cada etapa
Documentos operacionais
Dicas e truques
- Forneça documentos atuais do processo, mesmo que desatualizados
- Indique SLAs esperados para cada etapa
- Mencione ferramentas/sistemas utilizados em cada fase
Casos de Uso Relacionados
